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Stellenangebote

Die Berliner Krebsgesellschaft e.V. ist eine Non-Profit-Organisation, die seit über sechzig Jahren zum Wohle von Krebspatienten in Berlin tätig ist. Kostenfreie persönliche Beratung, direkte Hilfe und weitreichende Unterstützung von Patienten und Angehörigen sind unsere Kernaufgaben. Weitere wichtige Aufgaben sind Aufklärung und Information der Berliner Bevölkerung sowie Förderung der Krebsforschung und der ärztlichen Weiterbildung. Ziel unserer gemeinnützigen Organisation ist es, die Lebensqualität der Betroffenen zu verbessern und ihre Heilungschancen zu erhöhen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine motivierte und erfahrene

Assistenz der Geschäftsführung/Sekretär oder Sekretärin (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Leitung der Telefonzentrale und des Empfangs von Gästen und Klienten
  • Koordination von Terminen und Meetings sowie des Reisemanagements für die Geschäftsführung und das Team
  • Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollierung
  • vertrauensvolles, eigenverantwortliches Management allgemeiner Sekretariatsaufgaben
  • Verantwortung für allgemeine Büroorganisation, Bestellwesen und Hygienemaßnahmen
  • Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen Belangen des Tagesgeschäfts
  • Abwicklung sämtlicher Korrespondenzen für die Geschäftsführung (Telefon, E-Mail, Brief)
  • Ansprechpartner für Erstinformationen für unsere Ratsuchenden

Ihr Profil

  • ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur medizinischen Fachkraft/Praxismanagement oder vergleichbare Qualifikation
  • mehrjährige Berufserfahrung als Sekretär/Sekretärin oder als Assistent/Assistentin der Geschäftsführung
  • sicherer Umgang mit allen MS-Office-Anwendungen und Konferenztechnik
  • ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität
  • ein zuvorkommendes und sicheres Auftreten auch bei hoher Belastung verbunden mit guten Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
  • eine sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen

  • eine sinnstiftende Aufgabe
  • eine unbefristete Vollzeitbeschäftigung (auch in Teilzeit möglich)
  • einen attraktiven Arbeitsort in Berlin-Mitte mit sehr guter Verkehrsanbindung
  • verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
  • flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Zusammenarbeit mit einem motivierten und professionell agierenden, interdisziplinären Team

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 07.07.2020 unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und möglichen Eintrittstermins per E-Mail (personal@berliner-krebsgesellschaft.de) an Frau Barbara Kempf, Geschäftsführerin der Berliner Krebsgesellschaft. Für Fragen steht Ihnen gerne Frau Melanie Meyhak, Referentin Finanzen, Verwaltung und Personal, unter (030) 28 32 400 zur Verfügung.

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